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Tutte le Aziende ed i Professionisti che trattano Dati Personali devono adeguarsi alle disposizioni stabilite dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GRPR 2016/679) e dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101.

Cosa cambia?

● Maggiori obblighi e responsabilità per il Titolare e per il Responsabile del Trattamento dei dati.
● Maggiore trasparenza, semplicità e chiarezza nelle informative.
● Istituzione del Registro dei Trattamenti dei dati.
● Obbligo di istruzione per il Responsabile del Trattamento e per tutti coloro che hanno accesso ai dati personali.
● Nuovi diritti a favore delle persone sottoposte al Trattamento.
● Uniformità nella Unione Europea delle sanzioni e loro inasprimento.

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Quali benefici sono apportati dalla riforma?

● Semplificazioni burocratiche.
● Effettività della tutela.
● Maggiori tutele per le persone.
● Maggiore efficienza nella gestione aziendale.
● Maggiore protezione dei dati aziendali.

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Cosa occorre fare?

● Analizzare tutte le categorie di dati trattati e i relativi profili di rischio.
● Individuare le soluzioni tecnico-informatiche di tutela.
● Definire procedure di gestione dei dati adeguate alla propria realtà aziendale.
● Predisporre informative specifiche in sostituzione di quelle generiche.
● Predisporre il Registro dei Trattamenti dei dati.
● Nominare e formare il Responsabile del Trattamento ed il personale incaricato.
● Richiedere, quando necessario, il consenso esplicito dalle persone interessate.

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Quali conseguenze in caso di mancato adeguamento?

● Importanti sanzioni che variano in riferimento al tipo di violazione, ma che possono arrivare, nei casi più gravi, ad essere pari ad una percentuale del fatturato annuo.
● Possibili azioni legali di risarcimento da parte delle persone che hanno subito il trattamento illegittimo dei propri dati.
● Rischio di perdita di dati aziendali importanti.

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Quali soluzioni propone Formula Privacy?

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Individuazione e Valutazione

● Individuazione delle categorie di dati trattati e analisi delle attuali modalità di Trattamento.
● Valutazione dei rischi di violazione dei dati personali presenti e relative misure di tutela.
● Analisi della documentazione presente e degli strumenti tecnici utilizzati e valutazione circa la loro adeguatezza alle disposizioni normative.

Definizione ed Elaborazione

● Predisposizione del Registro dei Trattamenti dei dati.
● Elaborazione di procedure operative, semplici ed applicabili nella quotidianità lavorativa.
● Predisposizione di informative e moduli specifici per ogni tipologia di Trattamento presente.

Formazione

● Individuazione e nomina del Responsabile e degli Incaricati al Trattamento dei dati.
● Formazione delle persone coinvolte nel Trattamento dei dati.

Sopralluoghi

Sopralluoghi aziendali per la valutazione dei profili:
● Organizzativi
● Procedurali
● Gestionali
● Informatici
nel Trattamento dei dati personali.

Assistenza Continuativa

● Assistenza continuativa nella gestione delle misure individuate per garantire il rispetto delle disposizioni anche in caso di cambiamenti organizzativi aziendali o aggiornamenti della normativa.
● Assistenza legale specifica.